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Anfragen, die fertig ankommen statt als Rückruf-Pingpong

Die meisten Anfragen sind unvollständig: kein Zeitraum, keine Menge, keine Adresse.

Was folgt, sind drei Telefonate für eine Auskunft, die das Formular hätte abfragen können.

  • Automatisierung
  • Webdesign
Aus dem Projekt Herzog Verleih, Titisee-Neustadt
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Mal in der Google-Suche erschienen, seit Mitte Juli
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Erstgespräch · 15 Min. · kostenlos

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Was im Gespräch passiert→
Fallstudie Herzog Verleih →

Woran es meistenshängt

Die Anfrage ist halb

„Was kostet das?“ — ohne Zeitraum, Menge oder Ort. Jede Antwort beginnt mit einer Gegenfrage, und dazwischen liegt jedes Mal ein halber Tag.

Der Rückruf trifft niemanden

Er ruft an, wenn du auf der Baustelle bist. Du rufst zurück, wenn er im Termin sitzt. Nach dem dritten Versuch fragt er woanders.

Nichts ist dokumentiert

Was besprochen wurde, steht auf einem Zettel oder in einem Kopf. Wer im Betrieb übernimmt, fängt beim Kunden von vorne an.

Schon gebaut: HerzogVerleih

Ausgangslage

Anfragen kamen als Rückruf-Pingpong herein, obwohl Liefergebiet und Leistungen feststanden.

Heute

Anfragen kommen fertig an — statt als Rückruf-Pingpong.

herzogverleih.de ↗
Mobile Ansicht der Website von Herzog Verleih, Ausschnitt 1
Mobile Ansicht der Website von Herzog Verleih, Ausschnitt 2
Mobile Ansicht der Website von Herzog Verleih, Ausschnitt 3
Ganze Fallstudie ansehen →

Was dahinter läuft

Live Einsatz

Anfrage rein, fertige Mail raus.

Das Formular wird geprüft und aufbereitet, der Betrieb bekommt eine Mail in seinem eigenen Design, mit Anrufen-Knopf und direkter Antwort. Geht etwas schief, landet die Fehlermeldung sofort bei uns.

⌁Anfrage WebsiteSTART{ }Prüfen und aufbereitenPRÜFEN?Gültig?PRÜFEN✉Mail an den BetriebE-MAIL✉Fehler an unsE-MAIL

Läuft so oder leicht abgewandelt bei sieben Betrieben, unter anderem:

Hättich BauHausmeister FischerPraxis Stein-SchmidHerzog VerleihAF Solutions
7Betriebe im Dauerbetrieb, wir eingeschlossen
1fertige Mail pro Anfrage
SofortFehlermeldung an uns

Was wir dagegen bauen

  1. 01

    Das Formular stellt die Rückfragen

    Genau die Angaben, ohne die du sowieso nicht antworten kannst — abgefragt, bevor die Anfrage rausgeht. Nicht mehr, sonst bricht der Kunde ab.

  2. 02

    Bestätigung sofort, nicht irgendwann

    Der Absender bekommt umgehend eine echte Bestätigung mit dem, was er geschrieben hat. Das allein verhindert, dass er parallel drei Wettbewerber anschreibt.

  3. 03

    Ein Datensatz statt eines Zettels

    Jede Anfrage landet strukturiert im System, mit allem, was dazugehört. Auch der Kollege sieht sofort, worum es geht.

Passende Leistungen

Anfragen beantworten
Minutenstatt Stunden bis zur ersten Antwort

Die erste Antwort gewinnt.

Nicht die beste, nicht die günstigste — die erste. Wir bauen die Strecke, die antwortet, während du arbeitest.

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info@afsolutionss.de→

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