AF SOLUTIONS

Was läuft, undwas kommt.

Echte n8n-Abläufe aus unseren Projekten. Bei jedem steht, ob er im Betrieb ist, gebaut auf seinen Einsatz wartet oder ein Beispiel ist.

Was hier zusammen läuft29 Schritte · 5 Workflows · 5 Auslöser · 3 im Betrieb
  • Keramik-Malstudio · Buchungssystem5 Schritte · Live Einsatz
  • Handwerk & Praxis · Kontaktstrecke5 Schritte · Live Einsatz
  • AF Solutions · Internes Wachstumssystem8 Schritte · Live · Intern
  • Handwerk · Anfrage-Automatisierung6 Schritte · Beispiel
  • Gastronomie · Tisch-Reservierung5 Schritte · Gebaut · nicht live
01Keramik-Malstudio · Buchungssystem
Live Einsatz

Buchung rein, Bestätigung raus.

Jede Online-Buchung landet in der Datenbank, der Gast bekommt sofort seine Bestätigung, das Studio eine Mail. Umbuchen und Stornieren erledigen Gäste selbst über einen Link, und über ein eigenes Dashboard verschickt das Studio die Abholbereit-Mail per Klick.

⌁Buchung kommt reinSTART▤In Datenbank speichernSPEICHERN{ }Nachricht bauenVERARBEITEN✉Bestätigung an GastE-MAIL✉Mail ans StudioE-MAIL

Gezeigt: die Online-Buchung. Daneben laufen im selben System:

Umbuchen per LinkStorno mit Mail an Gast und StudioAbholbereit-MailWalk-in-ErfassungDashboard fürs Studio
5Workflows im Betrieb
52Schritte zusammen
2Mails pro Buchung, an Gast und Studio
02Handwerk & Praxis · Kontaktstrecke
Live Einsatz

Anfrage rein, fertige Mail raus.

Das Formular wird geprüft und aufbereitet, der Betrieb bekommt eine Mail in seinem eigenen Design, mit Anrufen-Knopf und direkter Antwort. Geht etwas schief, landet die Fehlermeldung sofort bei uns.

⌁Anfrage WebsiteSTART{ }Prüfen und aufbereitenPRÜFEN?Gültig?PRÜFEN✉Mail an den BetriebE-MAIL✉Fehler an unsE-MAIL

Läuft so oder leicht abgewandelt bei sieben Betrieben, unter anderem:

Hättich BauHausmeister FischerPraxis Stein-SchmidHerzog VerleihAF Solutions
7Betriebe im Dauerbetrieb, wir eingeschlossen
1fertige Mail pro Anfrage
SofortFehlermeldung an uns
03AF Solutions · Internes Wachstumssystem
Live · Intern

Auch wenn's groß wird.

Mehrstufige Kampagnen-Pipeline mit Zeitsteuerung, Zielgruppen-Filterung und automatischer Eskalation — dasselbe Baukasten-Prinzip wie bei jedem kleineren Workflow, nur auf 102 Schritte skaliert.

⌁Kampagne startetSTART{ }Zielgruppe segmentierenVERARBEITEN⧗WartezeitWARTEN{ }Reaktion prüfenPRÜFEN{ }EskalationsstufeVERARBEITEN{ }Nächste WelleVERARBEITEN⋯+94 SchritteFORTSETZUNG✓Kampagne abgeschlossenABSCHLUSS

Gezeigt: ein Ausschnitt aus der vollen Pipeline. Das System läuft strukturell 20 Stufen tief:

Zeitgesteuerte WellenBedingte VerzweigungAutomatische Eskalation
102Automatisierungsschritte
20Eskalationsstufen
83Verknüpfungen
04Handwerk · Anfrage-Automatisierung
Beispiel

Aus Anfrage wird Antwort.

KI liest eingehende Anfragen, legt Kunde und Termin automatisch an und verschickt sofort eine Bestätigung an Kunde und Team — ganz ohne manuelles Eintragen.

⌁Anfrage kommt reinSTART✦KI erfasst AnliegenKI▤Datensatz anlegenSPEICHERN▦Kalender eintragenKALENDER✉Kunde bekommt MailE-MAIL✉Team informiertE-MAIL

Ein Ablauf, wie wir ihn für Handwerksbetriebe bauen. Dazu passen:

TerminerinnerungBewertungsanfrageWhatsApp-FAQ-BotTeam-Übergabe
0 Min.Wartezeit auf die Bestätigung
2Bestätigungen ohne Handgriff
0Liegengebliebene Anfragen
05Gastronomie · Tisch-Reservierung
Gebaut · nicht live

Nie mehr Doppelbuchung.

System nimmt Reservierungen entgegen, trägt sie sofort ein und bestätigt Gast und Team automatisch — Tischstatus und Stornierungen laufen im selben System mit.

⌁Reservierung eingehtSTART▤In System speichernSPEICHERN✉Gast bestätigenE-MAIL✉Team benachrichtigenE-MAIL↩Website antwortetANTWORT

Gezeigt: die Reservierung. Im selben System gebaut sind auch:

Tischstatus-AbfrageStornierung
3Abläufe gebaut
SofortBestätigung für Gast und Team
1System für Status und Storno

Und davor

Kontakt · 15 Minuten

Welcher Ablauf frisst bei dir die Zeit?

Sag uns im Erstgespräch, welcher Handgriff sich bei dir täglich wiederholt. Wir sagen, ob und wie er sich automatisieren lässt.

Erstgespräch · 15 Min. · kostenlos

Kurz zu dir, dann siehst du die freien Termine.

Wir nutzen deine Angaben, um das Gespräch vorzubereiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

info@afsolutionss.de→

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