AF SOLUTIONS
Drei Nachrichten pro Termin
Vorschlag, Absage, neuer Vorschlag. Jeder einzelne unterbricht dich bei der Arbeit, und keiner davon bringt Umsatz.
Terminvergabe, die ohne dich funktioniert
Einen Termin auszumachen dauert selten unter drei Nachrichten.
Bei zwanzig Terminen im Monat ist das ein Arbeitstag — für etwas, das ein Kalender allein kann.
- Automatisierung
- KI-Telefonassistent
Aus dem Projekt Keramikzauber, Freiburg
- 150+
- Buchungen in den ersten zehn Tagen
- 14.506
- Seitenaufrufe in drei Monaten
Woran es meistenshängt
Buchen geht nur zu deinen Zeiten
Wer abends überlegt, kann nicht buchen, sondern nur eine Nachricht hinterlassen — und bis zur Antwort ist der Impuls weg.
Doppelbuchungen und Lücken
Zwei Kalender, zwei Personen, ein Termin. Oder umgekehrt: eine Lücke, die niemand bemerkt hat.
Schon gebaut:Keramikzauber
Schema · Grundriss im Studio-Dashboardlive
Kein Kalender-Plugin, sondern ein eigenes Buchungssystem: Es verteilt Tische, sperrt Doppelbuchungen in der Datenbank und läuft ohne dass jemand danebensteht.
0
Doppelbuchungen möglich
Jede Buchung läuft atomar mit Sperre in der Datenbank, dazu eine eindeutige Sperre pro Tisch und Zeitfenster als zweite Absicherung.
127
Kombinationen pro Anfrage
Der Algorithmus prüft alle Tischkombinationen und nimmt die mit den wenigsten leeren Plätzen. Ein Paar blockiert nie einen Sechsertisch.
1 Link
zum Umbuchen oder Stornieren
Gäste ändern selbst. Die Buchungsnummer bleibt, der alte Tisch ist sofort wieder frei, Gast und Studio bekommen eine Mail.
Live
Grundriss im Dashboard
Das Studio sieht jeden Tisch mit Restzeit, trägt Walk-ins ein und verschickt die Abholbereit-Mail per Klick.
- Bucht rund um die Uhr, ohne Telefon
- Tisch nach Storno sofort wieder frei
- Catering-Partner automatisch informiert
- Fehler landen sofort bei uns
Was dahinter läuft
Live Einsatz
Buchung rein, Bestätigung raus.
Jede Online-Buchung landet in der Datenbank, der Gast bekommt sofort seine Bestätigung, das Studio eine Mail. Umbuchen und Stornieren erledigen Gäste selbst über einen Link, und über ein eigenes Dashboard verschickt das Studio die Abholbereit-Mail per Klick.
Gezeigt: die Online-Buchung. Daneben laufen im selben System:
Umbuchen per LinkStorno mit Mail an Gast und StudioAbholbereit-MailWalk-in-ErfassungDashboard fürs Studio
5Workflows im Betrieb
52Schritte zusammen
2Mails pro Buchung, an Gast und Studio
Was wir dagegen bauen
- 01
Deine Regeln, nicht die des Werkzeugs
Vorlaufzeit, Pufferzeiten, Kapazität pro Slot, Sperrzeiten. Der Kalender bildet ab, wie im Betrieb wirklich geplant wird.
- 02
Buchbar, wenn der Kunde will
Rund um die Uhr, direkt von der Website oder aus einer Nachricht heraus. Kein Anruf nötig, kein Warten auf Rückmeldung.
- 03
Beide Seiten wissen Bescheid
Kunde und Team bekommen ihre Bestätigung automatisch, der Termin steht sofort im richtigen Kalender.
Passende Leistungen
Wie viele Nachrichten braucht ihr, bis ein Termin steht?
Drei? Sieben? Es geht auch ohne eine einzige. Im Gespräch schauen wir, ob dein Kalender das hergibt.
- Kostenlos und unverbindlich
- Kein Angebot im Gespräch
- Antwort in der Regel am selben Tag
Persönlich in Südbaden und im Schwarzwald · digital überall in Baden-Württemberg und darüber hinaus