AF SOLUTIONS

Keramikzauber

Ein Buchungssystem, das Tische selbst verteilt und keine Doppelbuchung zulässt.

  • Buchungssystem
  • Studio-Dashboard
  • Webdesign
  • n8n-Automatisierung
150+
Buchungen in den ersten zehn Tagen
14.506
Seitenaufrufe in drei Monaten

Erstgespräch · 15 Min. · kostenlos

Kurz zu dir, dann siehst du die freien Termine.

Wir nutzen deine Angaben, um das Gespräch vorzubereiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Was im Gespräch passiert→
keramikzauberstudio.de ↗
01 · Der Kunde

Keramik bemalen, ohne Termin-Chaos.

Keramikzauber eröffnete am 12. September 2026 in Freiburg, ein Studio zum Keramikbemalen, offen für spontane Gäste und Events. Von Anfang an sollte jeder online buchen können, ohne anzurufen.

  • Eröffnet 12.09.2026
  • Freiburg
  • 7 Tische, 32 Plätze
Unbemalte Keramik-Rohlinge von oben im Studio von Keramikzauber
02 · Der Sprung

Ab dem Eröffnungstag.

Die Seite ging vor der Eröffnung live. Am Tag danach lag der Höchststand.

4.213
Besucher in den ersten Wochen
9.510
Seitenaufrufe im selben Zeitraum
Höchststand am 13.09., zwei Tage nach Eröffnung
Besucherzahlen der Website in Vercel Analytics rund um die Eröffnung
03 · Woher sie kamen

Instagram zuerst.

Die meisten Besucher kamen über Instagram, Google folgte als zweitgrößte Quelle. Die Seite macht aus diesem Interesse eine Buchung.

2.000
Besucher über Instagram
805
Besucher über Google
Rest: Facebook, Ecosia, direkte Aufrufe
04 · Das System

Buchen in 90 Sekunden.

Offenes Bemalen oder Event wählen, Datum, Personen, Name, fertig. Die Buchung ist sofort bestätigt, kostenlos und ohne Anzahlung, und das Studio sieht sie im eigenen Dashboard.

Buchungsseite von Keramikzauber auf Laptop und Handy
05 · Ergebnis

150+ Buchungen.

In den ersten zehn Tagen nach der Eröffnung, über die Website und unser Buchungssystem.

Zeitraum 12.09. bis 22.09.2026, direkt aus der Datenbank gezählt
Buchungsübersicht im Studio-Dashboard mit allen Tischen
Handbemalter Stuhl im Studio
Bemalte Stücke werden in den Brennofen geladen
Bemalte Teller frisch aus dem Brennofen
Bemalte Tassen in Pastell auf dem Tisch

Das System dahinter

Schema · Grundriss im Studio-Dashboardlive

Kein Kalender-Plugin, sondern ein eigenes Buchungssystem: Es verteilt Tische, sperrt Doppelbuchungen in der Datenbank und läuft ohne dass jemand danebensteht.

0

Doppelbuchungen möglich

Jede Buchung läuft atomar mit Sperre in der Datenbank, dazu eine eindeutige Sperre pro Tisch und Zeitfenster als zweite Absicherung.

127

Kombinationen pro Anfrage

Der Algorithmus prüft alle Tischkombinationen und nimmt die mit den wenigsten leeren Plätzen. Ein Paar blockiert nie einen Sechsertisch.

1 Link

zum Umbuchen oder Stornieren

Gäste ändern selbst. Die Buchungsnummer bleibt, der alte Tisch ist sofort wieder frei, Gast und Studio bekommen eine Mail.

Live

Grundriss im Dashboard

Das Studio sieht jeden Tisch mit Restzeit, trägt Walk-ins ein und verschickt die Abholbereit-Mail per Klick.

  • Bucht rund um die Uhr, ohne Telefon
  • Tisch nach Storno sofort wieder frei
  • Catering-Partner automatisch informiert
  • Fehler landen sofort bei uns
keramikzauberstudio.deLive
Startseite des Malstudios Keramikzauber in Freiburg
keramikzauberstudio.deLive
Ablauf in vier Schritten auf der Website von Keramikzauber
keramikzauberstudio.deLive
Mobile Ansicht der Website von Keramikzauber
keramikzauberstudio.deLive
Event- und Gruppenangebote von Keramikzauber
keramikzauberstudio.deLive
Öffnungszeiten und Reservierung bei Keramikzauber

Und was dahinter läuft

Live Einsatz

Buchung rein, Bestätigung raus.

Jede Online-Buchung landet in der Datenbank, der Gast bekommt sofort seine Bestätigung, das Studio eine Mail. Umbuchen und Stornieren erledigen Gäste selbst über einen Link, und über ein eigenes Dashboard verschickt das Studio die Abholbereit-Mail per Klick.

⌁Buchung kommt reinSTART▤In Datenbank speichernSPEICHERN{ }Nachricht bauenVERARBEITEN✉Bestätigung an GastE-MAIL✉Mail ans StudioE-MAIL

Gezeigt: die Online-Buchung. Daneben laufen im selben System:

Umbuchen per LinkStorno mit Mail an Gast und StudioAbholbereit-MailWalk-in-ErfassungDashboard fürs Studio
5Workflows im Betrieb
52Schritte zusammen
2Mails pro Buchung, an Gast und Studio

Auch für dein Geschäft?

Website und Buchungssystem, alles aus einer Hand.

Erstgespräch · 15 Min. · kostenlos

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Ein Ein-Mann-Betrieb, der online wie ein Unternehmen auftritt.