Rechtliches

Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679

1. Verantwortlicher

Anton Stieglitz, Felix Chilenko & Tim Heitzmann
AF Solutions GbR
Adolf-Kolping-Straße 36, 79822 Titisee-Neustadt
E-Mail: info@afsolutionss.de

2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (u. a. E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir den Terminbuchungs-Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., 240 Kentucky St #4, Petaluma, CA 94952, USA). Bei Nutzung des Buchungswidgets werden Ihre Eingaben (Name, E-Mail, gewählter Termin) an Cal.com übertragen und dort zur Terminverwaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Buchungswidget wird nicht automatisch geladen: Beim Klick auf einen Buchungsknopf erscheint zunächst ein Hinweis; erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung wird der Kalender von Cal.com nachgeladen und Ihre IP-Adresse an Cal.com übertragen. Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Eintrag af-cal-einwilligung im Local Storage) und kann durch Löschen der Websitedaten widerrufen werden. Da Cal.com seinen Sitz in den USA hat, erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland; sie wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt (soweit Cal.com unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, zusätzlich auf den Angemessenheitsbeschluss; entfällt dieser, gelten die Standardvertragsklauseln allein weiter). Mit Vercel, Supabase und Hetzner bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: cal.com/privacy. Anfragedaten werden spätestens nach 3 Jahren gelöscht.

Vorab-Formular zur Terminbuchung: Bevor sich der Kalender öffnet, fragen wir Name und E-Mail sowie freiwillig Telefonnummer und Betrieb ab. Diese Angaben werden an unseren eigenen Automatisierungs-Server (n8n, betrieben durch AF Solutions auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland) übermittelt und in unserem Kundenverwaltungssystem (Supabase, Supabase Pte. Ltd., Singapur; Datenbank in der Region West-EU, Irland) gespeichert, um das Gespräch vorzubereiten und nachzuvollziehen, ob ein Termin zustande gekommen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Haben Sie das Kästchen „Kein passender Termin dabei? Dann ruft mich gern zurück.“ angekreuzt, kontaktieren wir Sie auch ohne gebuchten Termin; Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit per E-Mail an info@afsolutionss.de widerrufen können. Ohne Häkchen werden Ihre Angaben aus dem Formular nicht gespeichert, sondern sofort verworfen; gespeichert wird dann nur, was Sie bei einer Terminbuchung über Cal.com angeben. Die Daten werden spätestens nach 3 Jahren gelöscht, bei Widerruf sofort. Zusammen mit Formular und Buchung übermitteln wir, über welche Quelle Sie auf unsere Website gekommen sind (z. B. Google-Suche, Google-Unternehmensprofil oder direkter Aufruf) und auf welcher Seite Sie eingestiegen sind. Diese Angabe wird nur im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten, nicht auf Ihrem Gerät gespeichert, und hilft uns zu erkennen, welche Kanäle Anfragen bringen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kartendienst

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir Kartenkacheln von OpenFreeMap ein (tiles.openfreemap.org). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an den Server von OpenFreeMap übertragen. Es werden keine Cookies gesetzt und kein Nutzer-Tracking durchgeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Standortdarstellung).

4. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese umfassen Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet. Speicherdauer: 7 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischem Betrieb und Sicherheit).

5. Reichweitenmessung

Wir nutzen Vercel Web Analytics (Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) zur anonymisierten, aggregierten Auswertung der Seitenaufrufe. Der Dienst setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Kennungen wie IP-Adressen dauerhaft; eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Seitennutzung). Weitere Informationen: vercel.com/docs/analytics/privacy-policy.

Zusätzlich nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) — jedoch ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird das Google-Script nicht geladen und es werden keinerlei Daten an Google übertragen. Erst nach Ihrer Zustimmung erhebt Google Analytics pseudonymisierte Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Stadtebene, Gerätetyp, Herkunftsquelle) und setzt dafür die Cookies _ga und _ga_<Stream-ID>. Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet. Wir haben die Funktion „Google-Signale" deaktiviert; es findet keine geräteübergreifende Zusammenführung und keine Nutzung für Werbezwecke statt. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und das EU-US Data Privacy Framework gestützt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile widerrufen — mit Wirkung für die Zukunft. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Cookies

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Analyse-Cookies (_ga, _ga_<Stream-ID>, siehe Ziffer 5) werden ausschließlich gesetzt, wenn Sie der Reichweitenmessung zugestimmt haben.

Unabhängig davon speichern wir zwei Angaben im Local Storage Ihres Browsers: Ihre Entscheidung über die Reichweitenmessung (af-einwilligung) und Ihre Entscheidung über das Laden des Cal.com-Buchungskalenders (af-cal-einwilligung, siehe Ziffer 2). Beide Angaben verlassen Ihr Gerät nicht, dienen keiner Analyse und sind technisch erforderlich, damit Ihre Entscheidung respektiert werden kann. Sie können sie jederzeit durch Löschen der Websitedaten entfernen.

7. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:
Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.
Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@afsolutionss.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: September 2026