AF SOLUTIONSAutomatisierung für Unternehmen in Freiburg und dem Schwarzwald-Baar-Kreis
Wir bauen Systeme, die Arbeit übernehmen. Vom Workflow für Anfragen bis zum eigenen Buchungssystem mit Dashboard.
Wir bauen n8n-Workflows und Chatbots, die Anfragen, Termine und Follow-up für Betriebe in Freiburg im Breisgau, Titisee-Neustadt und der Region übernehmen — damit die Handgriffe wegfallen, die sonst jeden Tag neben der eigentlichen Arbeit liegen.
- Buchungssysteme
- Dashboards
- n8n-Workflows
- Chatbots
- Nachfassen
- 5
- Workflows im Betrieb
- 0
- Doppelbuchungen möglich
Gebaut und im Betrieb:Keramikzauber
Kein Kalender-Plugin, sondern ein eigenes Buchungssystem: Es verteilt Tische, sperrt Doppelbuchungen in der Datenbank und läuft ohne dass jemand danebensteht.
Doppelbuchungen möglich
Jede Buchung läuft atomar mit Sperre in der Datenbank, dazu eine eindeutige Sperre pro Tisch und Zeitfenster als zweite Absicherung.
Kombinationen pro Anfrage
Der Algorithmus prüft alle Tischkombinationen und nimmt die mit den wenigsten leeren Plätzen. Ein Paar blockiert nie einen Sechsertisch.
zum Umbuchen oder Stornieren
Gäste ändern selbst. Die Buchungsnummer bleibt, der alte Tisch ist sofort wieder frei, Gast und Studio bekommen eine Mail.
Grundriss im Dashboard
Das Studio sieht jeden Tisch mit Restzeit, trägt Walk-ins ein und verschickt die Abholbereit-Mail per Klick.
- Bucht rund um die Uhr, ohne Telefon
- Tisch nach Storno sofort wieder frei
- Catering-Partner automatisch informiert
- Fehler landen sofort bei uns
Und was dahinter läuft
Buchung rein, Bestätigung raus.
Jede Online-Buchung landet in der Datenbank, der Gast bekommt sofort seine Bestätigung, das Studio eine Mail. Umbuchen und Stornieren erledigen Gäste selbst über einen Link, und über ein eigenes Dashboard verschickt das Studio die Abholbereit-Mail per Klick.
Gezeigt: die Online-Buchung. Daneben laufen im selben System:
Typische Workflows
- 01
Anfragen-Automatisierung
Kontaktformular, WhatsApp oder Anruf — ein Workflow prüft die Anfrage, ordnet sie zu und leitet sie automatisch an die richtige Stelle weiter, statt dass sie im Postfach liegen bleiben.
- 02
Termin- & Kalender-Sync
Kalender-Buchung direkt aus Website, Chat oder Social Media heraus — ohne Hin- und Her-Mailen um einen Termin.
- 03
Follow-up-Workflows
Leads, die nicht sofort antworten, werden automatisch nachgefasst — statt dass sie stillschweigend verloren gehen.
- 04
Chatbots
Ein Chatbot beantwortet Standardfragen und qualifiziert Anfragen vor, bevor ein Mensch überhaupt reagieren muss.
Für wen das passt
Betriebe in Freiburg, Titisee-Neustadt und dem Schwarzwald-Baar-Kreis, bei denen Anfragen liegen bleiben, Termine manuell koordiniert werden oder Nachfassen an fehlender Zeit scheitert. Kommen die Anfragen bei dir vor allem übers Telefon, ist der KI-Telefonassistent der passendere Einstieg. Läuft am besten auf einer Website, die technisch dafür vorbereitet ist — siehe dazu unser Webdesign oder das Komplett-Paket, wenn beides zusammen entstehen soll.
Ablauf
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Betrieb an: Wo geht Zeit verloren, wo brechen Anfragen ab? Daraus entsteht ein konkreter Automatisierungsplan, den wir Schritt für Schritt umsetzen — priorisiert nach dem, was am schnellsten Zeit spart.
Passt eher etwas anderes?
Welchen Handgriff macht bei euch jeden Tag jemand von Hand?
Das ist die Frage, nach der wir anfangen zu bauen. Im Erstgespräch finden wir heraus, ob sich das bei deiner Menge rechnet.
- Kostenlos und unverbindlich
- Kein Angebot im Gespräch
- Antwort in der Regel am selben Tag
Persönlich in Südbaden und im Schwarzwald · digital überall in Baden-Württemberg und darüber hinaus