AF SOLUTIONS
Gastronomie · Keramik-Malstudio
Keramikzauber
Ein Buchungssystem, das Tische selbst verteilt und keine Doppelbuchung zulässt.
150+Buchungen in den ersten zehn Tagen
Fallstudie ansehen →keramikzauberstudio.de ↗
Wir bauen,was deinBetriebbraucht.
Buchungssysteme, Dashboards und Automatisierungen, die bei echten Kunden laufen. Die Website ist der Einstieg.
Websites, Buchungssysteme und Automatisierungen für Betriebe in Freiburg und der Region.
- 150+
- Buchungen in den ersten zehn Tagen bei Keramikzauber
- 6
- Kundenprojekte live, jedes mit Fallstudie
18.472Seitenaufrufe auf unseren Kundenseiten in den letzten drei Monaten
8.233Besucher im selben Zeitraum, sechs Seiten zusammen
15.580Mal in der Google-Suche erschienen, 3 Seiten zusammen
Unsere Leistungen
- 02
Automatisierung
Buchung kommt rein, Bestätigung geht raus, dein Team weiß Bescheid. Ohne dass jemand tippt.
Kein Ablauf von der Stange. Jeder wird für das Problem gebaut, das bei dir liegen bleibt.
- Keramik-Malstudio · BuchungssystemLive EinsatzBuchung rein, Bestätigung raus.5Workflows im Betrieb
- AF Solutions · Internes WachstumssystemLive · InternAuch wenn's groß wird.102Automatisierungsschritte
- Handwerk · Anfrage-AutomatisierungBeispielAus Anfrage wird Antwort.0 Min.Wartezeit auf die Bestätigung
- Gastronomie · Tisch-ReservierungGebaut · nicht liveNie mehr Doppelbuchung.3Abläufe gebaut
- Handwerk & Praxis · KontaktstreckeLive EinsatzAnfrage rein, fertige Mail raus.7Betriebe im Dauerbetrieb, wir eingeschlossen
- 03
KI-Telefonassistent
Bis 18 Uhr geht dein Team ran. Danach übernimmt der Assistent und klärt das Anliegen.
- 04
Komplett-Paket
Website, Buchung, Dashboard und Workflows aus einer Hand. Wir bleiben nach dem Start dran.
Was hinter der Seitearbeitet
Eine Website bringt Anfragen. Ein System nimmt sie an, verteilt sie und erledigt den Rest, ohne dass jemand danebensteht. So sieht das bei Keramikzauber aus.
Schema · Grundriss im Studio-Dashboardlive
Kein Kalender-Plugin, sondern ein eigenes Buchungssystem: Es verteilt Tische, sperrt Doppelbuchungen in der Datenbank und läuft ohne dass jemand danebensteht.
0
Doppelbuchungen möglich
Jede Buchung läuft atomar mit Sperre in der Datenbank, dazu eine eindeutige Sperre pro Tisch und Zeitfenster als zweite Absicherung.
127
Kombinationen pro Anfrage
Der Algorithmus prüft alle Tischkombinationen und nimmt die mit den wenigsten leeren Plätzen. Ein Paar blockiert nie einen Sechsertisch.
1 Link
zum Umbuchen oder Stornieren
Gäste ändern selbst. Die Buchungsnummer bleibt, der alte Tisch ist sofort wieder frei, Gast und Studio bekommen eine Mail.
Live
Grundriss im Dashboard
Das Studio sieht jeden Tisch mit Restzeit, trägt Walk-ins ein und verschickt die Abholbereit-Mail per Klick.
- Bucht rund um die Uhr, ohne Telefon
- Tisch nach Storno sofort wieder frei
- Catering-Partner automatisch informiert
- Fehler landen sofort bei uns
Gebaut. Live. ImEinsatz.
Handwerk · Hausmeisterservice
Hausmeister Fischer
Ein Ein-Mann-Betrieb, der online wie ein Unternehmen auftritt.
1.407Seitenaufrufe in drei Monaten
Fallstudie ansehen →hausmeister-fischer.de ↗
Handwerk · Gerüstverleih
Herzog Verleih
Anfragen kommen fertig an — statt als Rückruf-Pingpong.
4.080Mal in der Google-Suche erschienen, seit Mitte Juli
Fallstudie ansehen →herzogverleih.de ↗
Praxis · Therapie
Praxis Stein-Schmid
Ein Auftritt, der Nähe zulässt statt Distanz aufzubauen.
1.348Seitenaufrufe in drei Monaten
Fallstudie ansehen →steinschmid.de ↗
Catering · Grazing Tables
Graze by Sarah
Aus „Was kostet so ein Tisch?“ wird eine Anfrage mit allen Angaben.
538Seitenaufrufe im ersten Monat
Fallstudie ansehen →grazebysarah.de ↗
Handwerk · Maurerbetrieb
Hättich Bau
Ein Maurermeister, dessen ganzes Handwerk auf einen Blick sichtbar ist.
18Arbeitsbereiche
Fallstudie ansehen →haettich-bau.de ↗
So sieht eine Automatisierung bei dir aus
Dein Workflow, live erklärt
KontaktformularWhatsApp-NachrichtAnruf / TelefonGoogle-BewertungKalender-Buchung
TriggerPrüfenAusführenMeldenDein
Workflow
Workflow
CRMKalenderKunden-E-MailTeam-ChatDatenbank
Egal woher die Anfrage kommt — ein Workflow prüft, entscheidet und leitet automatisch weiter. Genau so einen setzen wir für deinen Betrieb auf.
Ablauf
- 01 · Kennenlernen
Erstgespräch, 15 Minuten
Wir schauen uns an, wo bei dir Anfragen verloren gehen und was sich lohnt. Kostenlos — und wenn nichts davon zu dir passt, sagen wir das.
Du erzählst, wie der Betrieb heute läuft.
- 02 · Analyse
Ein Plan, der zu deinem Betrieb passt
Wir sehen uns an, wie deine Kunden suchen und anfragen, und legen fest, was zuerst gebaut wird. Kein Baukasten, keine Standardlösung.
Du bekommst den Plan zum Gegenlesen.
- 03 · Entwurf
Du siehst es, bevor es gebaut wird
Der Entwurf geht zur Abstimmung. Änderungen sind hier am günstigsten — später kostet jede Umstellung Zeit.
Du gibst frei oder sagst, was anders soll.
- 04 · Umsetzung
Live, in der Regel nach 7 Werktagen
Entwicklung, Texte, Technik, Livegang. Wie schnell es geht, hängt auch an dir: je zügiger Bilder und Rückmeldungen kommen, desto früher steht die Seite.
Du lieferst Bilder und Freigaben.
- 05 · Danach
Wir bleiben dran
Betreuung, Anpassungen und weitere Automatisierungen — aber erst, wenn sie sich rechnen. Nicht alles auf einmal.
Du meldest dich, wenn sich etwas ändert.
Was das bei dirabnimmt
Rückgewonnene Zeit
2,7Std. pro WocheDas sind rund 15 Arbeitstage im Jahr, die nicht mehr für Handgriffe draufgehen, die ein Workflow übernimmt.
Gerechnet mit 70 % der Vorgänge — der Rest braucht weiter einen Menschen. Drei Minuten je Nachfass-Vorgang, 46 Arbeitswochen, Acht-Stunden-Tag. Eine Schätzung mit deinen Zahlen, keine Zusage.
Drei Leute, ein Tisch
Punkt im Bild antippen für Name und Rolle
Kein Callcenter, keine Ticketnummer: Anton, Tim und Felix bauen selbst, was bei dir läuft — und bleiben danach die, die ans Telefon gehen.
- Anton StieglitzGründer & CEO
- Tim HeitzmannCTO
- Felix ChilenkoGründer & CEO
Bevor du fragst
Passt Automatisierung überhaupt zu meinem Betrieb?
In den meisten Fällen ja — egal ob Handwerk, Beratung oder E-Commerce. Wir schauen uns im kostenlosen Erstgespräch konkret an, wo bei dir Zeit verloren geht, und sagen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung lohnt.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Deine neue Website ist in der Regel nach sieben Werktagen live. Wie schnell es tatsächlich geht, hängt auch von dir ab: je zügiger Texte, Bilder und Feedback kommen, desto schneller geht es live. Workflows kommen danach schrittweise dazu.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab: eine Seite, mehrere Seiten, wie viel danach automatisch laufen soll. Im Erstgespräch bekommst du eine konkrete Zahl für deinen Fall statt einer Preisliste von der Stange — und wir sagen dir auch, wenn sich der kleinere Zuschnitt eher rechnet.
Muss ich mich technisch auskennen?
Nein. Wir übernehmen Aufbau, Einrichtung und Betreuung. Du bekommst ein System, das einfach funktioniert — Erklärungen bekommst du nur so weit, wie du sie willst.
Finde heraus, wie viel Zeit du automatisieren kannst.
Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen konkret, welche Workflows für dein Unternehmen den größten Hebel bringen.
- Kostenlos und unverbindlich
- Kein Angebot im Gespräch
- Antwort in der Regel am selben Tag
Persönlich in Südbaden und im Schwarzwald · digital überall in Baden-Württemberg und darüber hinaus